個人情報保護方針および個人情報の取り扱いについて

株式会社SAI（以下「当社」）は、AIとITを活用したマーケティング支援およびシステム開発を行う企業として、お客様の信頼に応えるため、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

個人情報保護方針

1.　適切な取得・利用

当社は、事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

2.　反映・提供の制限

当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

3.　法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.　安全管理措置

当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じるとともに、必要な高度な是正措置を講じます。

5.　苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報のお取り扱いについて

当社は、上記の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。

1. 個人情報取扱事業者の情報

• 名称： 株式会社SAI
• 住所： 〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3-22-6 ビジネスワン博多駅前ビル2階
• 代表者： 代表取締役 櫛橋 大輔
  

2. 個人情報保護管理者

• 職名・所属： 管理部
• 連絡先： 092-292-4652
  

3. 個人情報の利用目的

当社は、以下の事業活動（AIシステム販売、SNSコンサルティング、WEBサイト制作、MEO対策、アプリ制作代行、デジタルマーケティング支援等）において、以下の目的で個人情報を利用いたします。

• お取引先・サービス利用者様の個人情報
• 契約の履行、管理、および業務上の連絡
• サポートの提供、当社製品に関する新機能やアップデートの情報通知
• 当社製品（INSITE AI、AUTO MEO等）に関するご案内
• お問合せ・資料請求をいただいた方の個人情報
• お問合せへの対応、および資料の送付
• 当社商品・サービスに関する情報提供（メールマガジン、電話、DM等の送付・発信）
• セミナー・イベントにお申込いただいた方の個人情報
• セミナー等の運営、管理、および連絡
• 関連するサービスや次回イベント等のご案内
• 採用活動に応募いただいた方の個人情報
• 採用選考、合否の連絡、および採用実務の遂行
  

4. 第三者への開示・提供

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 決済手続き（銀行・カード会社）において、正当性を確認する必要がある場合
• 広告配信およびその成果確認のため、個人を特定できない形式で広告配信事業者に提供する場合
  

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の遂行のため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります（サーバー管理、メール配信システム等）。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行い、情報の安全性を確保します。

6. 開示、訂正、利用停止等の請求

当社が保有する個人情報について、開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のお申出があった場合は、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

7. 提供の任意性および情報の活用

個人情報のご提供は任意ですが、必須項目にご入力いただけない場合は、資料の送付やサービスの提供ができないことがあります。なお、入力途中であった場合においても、電話番号をサービス利用のリマインド通知等の目的で活用する場合があります。

8. ウェブサイトにおける技術的保護

• 通信の暗号化： 当社サイトから個人情報を取得する際は、SSL/TLSによる暗号化通信を行い、情報の保護に努めています。
• クッキー（Cookie）の利用： サイトの利便性向上および広告配信、アクセス解析のためにクッキーを使用することがあります。詳細は当社のクッキーポリシーをご確認ください。
  

9. 安全管理措置

当社は、個人情報を厳正に取り扱うため、以下の安全管理措置を講じています。

• 組織的対策： 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、法や規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 人的対策： 全従業員に定期的な教育を実施し、秘密保持に関する誓約書を取得しています。
• 物理的対策： 従業員の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を実施しています。
• 技術的対策： 担当者および範囲を限定したアクセス制御、不正アクセス防止用ソフトウェアの導入、および通信の暗号化を実施しています。